व्यवसाय शुरू करने से पहले चालानों को बहीखाते में सौंपने की प्रक्रिया स्थापित करना

हर बिक्री चालान के लिए चालान संख्या, ग्राहक, चालान और सेवा की तारीखें, मुद्रा, राशियाँ और भुगतान की शर्तें हस्तांतरित की जानी चाहिए। बहीखाते के लिए राजस्व खाते, प्राप्य खातों के खाते और कर-व्यवहार का स्पष्ट निर्धारण भी आवश्यक है। 18 प्रतिशत VAT के अधीन बिक्री, इनपुट VAT की कटौती के अधिकार सहित या उसके बिना कर-मुक्त बिक्री, और जॉर्जिया में कराधीन न होने वाले लेन-देन के लिए अलग-अलग लेबल होने चाहिए। क्रेडिट नोट और रद्द किए गए चालान मूल चालान से जुड़े रहने चाहिए। हस्तांतरण सीधे इंटरफ़ेस के माध्यम से या नियंत्रित डेटा निर्यात द्वारा किया जा सकता है। विदेशी मुद्रा में जारी चालानों के लिए चालान की मुद्रा, इस्तेमाल की गई विनिमय दर और जॉर्जियाई लारी (GEL) में समतुल्य राशि हस्तांतरित की जानी चाहिए। हस्तांतरित चालानों की संख्या और कुल राशि दर्शाने वाला नियंत्रण योग छूटे हुए या दोहराए गए रिकॉर्ड की पहचान करने में मदद करता है। आयात के बाद, राजस्व खाते, कर राशियाँ, प्राप्य खाते और दस्तावेज़ों के लिंक नमूने के आधार पर जाँचे जाने चाहिए। प्रक्रिया में यह भी स्पष्ट होना चाहिए कि गलत रिकॉर्ड कौन ठीक करेगा और पहले से हस्तांतरित चालानों को अनजाने में किए गए बदलावों से कैसे सुरक्षित रखा जाएगा।