आकलन की शुरुआत नियोजित बिक्री, भुगतान के तरीकों और व्यवसाय के स्थानों से होती है। व्यवसाय को दर्ज करना चाहिए कि ग्राहक व्यक्तिगत रूप से, नकद में या कैश रजिस्टर से जुड़े अन्य भुगतान तरीकों से भुगतान करते हैं या नहीं, और क्या केवल बैंक खाते में भुगतान लेने की योजना है। आकलन में घूम-फिरकर की जाने वाली बिक्री, बिक्री के बदलते स्थान और व्यवसाय के कई परिसर भी शामिल होने चाहिए। यदि कैश रजिस्टर आवश्यक है, तो स्वीकृत उपकरण समय रहते प्राप्त करके व्यवसाय के लिए तैयार करना चाहिए। पंजीकरण और तकनीकी कमीशनिंग की योजना इस तरह बनाई जानी चाहिए कि अनिवार्यता के अधीन पहले लेन-देन से ही रसीद जारी की जा सके। व्यवसाय शुरू होने से पहले उत्पादों, कर दरों, उपयोगकर्ता अनुमतियों और रद्द करने की प्रक्रियाओं की जाँच की जानी चाहिए। उपकरण बंद पड़ने और गलत प्रविष्टियों के लिए ऐसी प्रलेखित प्रक्रिया आवश्यक है जो जॉर्जिया की राजस्व सेवा की आवश्यकताओं का पालन करती हो। कैश रजिस्टर से नियमित बहीखाता रखना या नकदी शेष, भुगतान रसीदों और दर्ज की गई बिक्री का मिलान करना समाप्त नहीं होता। बिक्री के मॉडल, भुगतान के तरीकों या व्यवसाय के परिसर में बदलाव होने पर कैश रजिस्टर की अनिवार्यता का फिर से आकलन करना होगा।
व्यवसाय शुरू करने से पहले कैश रजिस्टर की अनिवार्यता की जाँच
जॉर्जिया में किसी व्यवसाय को कैश रजिस्टर की आवश्यकता है या नहीं, यह विशेष रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि वह ग्राहकों से भुगतान कैसे प्राप्त करता है और कौन-सी वैधानिक छूट लागू होती हैं। पहली बिक्री से पहले जॉर्जिया की राजस्व सेवा से कैश रजिस्टर की अनिवार्यता स्पष्ट कर लेनी चाहिए।
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