जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले नकद बही की विधि चुनना

यह विधि इलेक्ट्रॉनिक रूप से या उचित ढंग से व्यवस्थित रिकॉर्ड में रखी जा सकती है। महत्वपूर्ण यह है कि रिकॉर्ड लगातार रखा जाए, दस्तावेज़ों के नंबर स्पष्ट हों और नकदी के हर लेन-देन का उसके व्यावसायिक दस्तावेज़ से पता लगाया जा सके। हर प्रविष्टि में कम-से-कम तारीख, राशि, भुगतान का कारण, दस्तावेज़ का संदर्भ और नया शेष दिखना चाहिए। नकद जमा और निकासी को व्यावसायिक आय और खर्चों से अलग दिखाया जाना चाहिए। रद्दीकरण और सुधार इस तरह न किए जाएँ कि मूल प्रविष्टि छिप जाए; इनके लिए दर्ज किया हुआ कारण आवश्यक है। यदि कई कैश रजिस्टर या बिक्री-केंद्र इस्तेमाल किए जाते हैं, तो हर एक का अपना शेष और विशिष्ट पहचानकर्ता होना चाहिए। चुनी गई विधि इस्तेमाल में मौजूद किसी भी कैश रजिस्टर, लेखांकन सॉफ़्टवेयर और दस्तावेज़ दाखिल करने की प्रणाली के अनुकूल होनी चाहिए। विदेशी मुद्रा में नकद शेष हर मुद्रा के लिए अलग दर्ज किए जाने चाहिए और इस्तेमाल की गई विनिमय दर का रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए। पहली नकद लेन-देन से पहले पहुँच-अधिकार, बैकअप की व्यवस्था और नियंत्रण तय कर लेने चाहिए, ताकि गुम दस्तावेज़ों या विसंगतियों पर तुरंत कार्रवाई की जा सके।