जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले कैश रजिस्टर प्रणाली की तैयारी

फिस्कल कैश रजिस्टर आवश्यक है या नहीं, यह विशेष रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि ग्राहक भुगतान कैसे करते हैं और कौन-सी कानूनी छूट लागू होती है। पहली बिक्री से पहले जॉर्जिया की राजस्व सेवा से इस आवश्यकता की पुष्टि कर लेनी चाहिए। रोकड़ बही में सभी नकद प्राप्तियाँ, नकद भुगतान और उनसे निकलने वाला गणना किया हुआ नकद शेष दर्ज होता है। चुनी गई प्रक्रिया में नकद बिक्री पूरी तरह और समय पर दर्ज होनी चाहिए तथा इसके लिए क्रमांकित सहायक दस्तावेज़ों का उपयोग होना चाहिए। शुरुआती छुट्टे की राशि अपेक्षित छुट्टे की जरूरत पूरी करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए और पहली नकद बिक्री से पहले उचित सहायक दस्तावेज़ों के साथ पूँजी योगदान के रूप में दर्ज की जानी चाहिए। इसके बाद हर नकदी-बंदी पर गिनी गई वास्तविक नकदी की तुलना गणना किए हुए शेष से की जाती है। इसके लिए एक निश्चित प्रक्रिया, गिनती का रिकॉर्ड, जिम्मेदार व्यक्ति और अंतर दर्ज करने के नियम आवश्यक हैं। रजिस्टर के माध्यम से संभाले गए कार्ड भुगतान और भुगतान के अन्य तरीकों को नकद शेष में नहीं मिलाना चाहिए। प्रत्येक भुगतान विधि के लिए तय करें कि कैश रजिस्टर, कार्ड टर्मिनल, भुगतान सेवा प्रदाता, बैंक खाते और लेखा-बही के रिकॉर्ड का मिलान कैसे किया जाएगा। नियमित मिलान से छूटी हुई प्रविष्टियों, गलत भुगतान आवंटन और नकदी के अंतर का जल्दी पता लगाने में मदद मिलती है।