जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले नकदी से जुड़े भुगतानों के मिलान की योजना

बिक्री प्रणाली में उपलब्ध प्रत्येक भुगतान विधि के लिए एक अलग पहचान-संकेत और उससे जुड़ा एक खाता होना चाहिए। नकदी का मिलान हाथ में मौजूद गिनी हुई नकदी से किया जाता है, जबकि कार्ड भुगतानों की जाँच टर्मिनल विवरण और उसके बाद बैंक में जमा हुई राशि से की जाती है। वाउचर, धनवापसी, अग्रिम भुगतान और प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से किए गए भुगतानों के लिए अलग प्रक्रियाएँ उपयोगी होती हैं। मिलान अवधि में प्रत्येक भुगतान विधि का कुल योग उससे जुड़े बिक्री लेन-देन से मेल खाना चाहिए। भुगतान प्रदाता के शुल्क से वास्तविक आय अस्पष्ट नहीं होनी चाहिए; उसे भुगतान की गई शुद्ध राशि से अलग दर्ज किया जाना चाहिए। बाद में मिलने वाले भुगतान, बैंक खाते में पहुँचने तक, बकाया प्राप्य राशि के रूप में पता लगाने योग्य रहने चाहिए। धनवापसी, रद्दीकरण और विफल भुगतानों को मूल बिक्री से जोड़ना चाहिए। कई टर्मिनल या बिक्री केंद्र होने पर स्पष्ट पहचान-संकेत विवरणों का मिलान आसान बनाते हैं। प्रक्रिया में यह बताया जाना चाहिए कि विसंगतियों की समीक्षा कौन करेगा, किन सहायक दस्तावेज़ों की ज़रूरत होगी और जाँच का दस्तावेज़ीकरण कैसे किया जाएगा।