जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले नकदी मिलान की विधि स्थापित करना

मिलान हर नकदी रजिस्टर और बिक्री केंद्र के लिए अलग-अलग किया जाना चाहिए। पहले, लेखा अवधि के दौरान नकद बिक्री, खर्च, जमा, निकासी और नकदी हस्तांतरण का पूरा अभिलेख रखें। फिर, नकदी को मुद्रा और मूल्यवर्ग के अनुसार गिनें। शुरुआती शेष राशि और नकदी के लेन-देन के आधार पर गणना की गई अपेक्षित शेष राशि से गिनती की तुलना करें। मिलान के अभिलेख में तारीख, नकदी रजिस्टर की पहचान संख्या, अपेक्षित शेष राशि, वास्तविक शेष राशि, अंतर और ज़िम्मेदार व्यक्ति शामिल होने चाहिए। यदि नकदी रजिस्टर प्रणाली का उपयोग किया जाता है, तो उसके समापन संबंधी आँकड़ों का मिलान नकद बही, सहायक दस्तावेज़ों और गिनी गई नकदी से किया जाना चाहिए। कमी और अधिकता की जाँच किए बिना उनका समायोजन नहीं किया जाना चाहिए; उनके लिए सत्यापित किया जा सकने वाला स्पष्टीकरण और लेखांकन प्रविष्टि आवश्यक है। पाली बदलने या नकदी किसी अन्य व्यक्ति को सौंपने के समय अतिरिक्त अंतरिम मिलान किया जा सकता है। मिलान दस्तावेज़ों को कितने समय तक रखना है, उनका अनुमोदन कैसे होगा और उन्हें लेखा विभाग को कैसे भेजा जाएगा—यह पहले कारोबारी दिन से पहले तय किया जाना चाहिए।