जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले प्रारंभिक अंशदान खातों की योजना

खातों की संरचना कानूनी स्वरूप, निगमन दस्तावेज़ों और अंशदान में दी गई संपत्तियों के प्रकार पर निर्भर करती है। नकद अंशदान को संबंधित नकद या बैंक खाते से जोड़ा जाता है, जबकि वस्तुरूप अंशदान को उपयुक्त संपत्ति खाते में दर्ज किया जाता है। प्रत्येक शेयरधारक के लिए अलग उपखाते रखना उपयोगी हो सकता है, ताकि अंशदान और उसकी तारीख का स्पष्ट पता लगाया जा सके। संस्थापक समझौते, बैंक रिकॉर्ड, हस्तांतरण रिपोर्ट और मूल्यांकन दस्तावेज़ प्रारंभिक प्रविष्टियों का आधार बनते हैं। अंशदान में दी गई मशीनरी, वाहनों, माल या अन्य वस्तुरूप संपत्तियों के लिए, वस्तु और उसका दर्ज मूल्य दस्तावेज़ों में होना चाहिए। शेयरधारक के अंशदान को चुकाने योग्य ऋण से अलग पहचानना आवश्यक है, क्योंकि इन दोनों लेन-देन का आर्थिक और लेखांकन के लिहाज़ से अलग-अलग व्यवहार होता है। एकल उद्यमियों को व्यावसायिक अंशदान और निजी निकासी अलग-अलग दर्ज करनी चाहिए। विदेशी मुद्रा में किए गए अंशदानों के लिए राशि, इस्तेमाल की गई विनिमय दर और GEL में उसके समतुल्य मूल्य का दस्तावेज़ीकरण भी आवश्यक है। दर्ज की गई प्रारंभिक शेष राशियाँ निगमन दस्तावेज़ों, बैंक शेष, नकद शेष और अंशदान में दी गई संपत्तियों के रजिस्टर से मेल खानी चाहिए।