व्यवसाय शुरू करने से पहले देनदारी खातों की योजना

खातों की संरचना में सबसे पहले व्यापारिक देय राशियों, ऋणों, कर देनदारियों और अन्य दायित्वों को अलग-अलग दिखाया जाना चाहिए। प्रत्येक ऋण या शेयरधारक ऋण के लिए अलग ऋण खाता रखना उचित है, जिसे संबंधित समझौते से जोड़ा जाए। ब्याज, चुकौती और वित्तपोषण की अन्य लागतें अलग-अलग दर्ज की जानी चाहिए, ताकि भुगतानों को पूरी तरह खर्च न माना जाए। यदि उपयोग की जा रही लेखा प्रणाली में यह विभाजन आवश्यक है, तो अल्पकालिक और दीर्घकालिक दायित्वों की अलग पहचान होनी चाहिए। विदेशी मुद्रा में देनदारियों के लिए मूल राशि, उपयोग की गई विनिमय दर और GEL में उसका मूल्य दर्ज करें। आपूर्तिकर्ता खाते चालानों, भुगतानों, क्रेडिट नोटों और बकाया राशियों का मिलान करना आसान बनाते हैं। कर खातों को कर के प्रकार के अनुसार अलग रखना चाहिए, ताकि जॉर्जियाई राजस्व सेवा को देय अवैतनिक राशियों की पहचान की जा सके। व्यवसाय शुरू करते समय ली गई देनदारियों के लिए, अनुबंधों, कंपनी गठन के दस्तावेजों और भुगतान के प्रमाण को प्रारंभिक शेष के समर्थनकारी साक्ष्य के रूप में संलग्न करें। आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों, ऋण विवरणों, बैंक खातों और कर खाते से नियमित मिलान करने से उन दायित्वों को खातों में बने रहने से रोकने में मदद मिलती है जिनका निपटान हो चुका है या जिन्हें अभी दर्ज नहीं किया गया है।