जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले खातों की संरचना की योजना

राजस्व खातों का वर्गीकरण व्यावसायिक गतिविधि और बिक्री के कर उपचार के अनुसार किया जाता है। शुद्ध राजस्व और देय वैट को अलग रखा जाता है, ताकि राजस्व और कर की राशियाँ आपस में न मिलें। खर्च खातों में लागतों को व्यावसायिक कार्य और कर उपचार के अनुसार अलग किया जाता है। कटौती योग्य इनपुट वैट, गैर-कटौती योग्य वैट और निजी या गैर-व्यावसायिक राशियों को वास्तविक परिचालन खर्चों से अलग रखना चाहिए। परिसंपत्ति खातों में, विशेष रूप से, नकद शेष, बैंक शेष, प्राप्य राशियाँ, माल-सूची और स्थायी परिसंपत्तियाँ दर्ज की जाती हैं। इनके शुरुआती शेषों का आधार योगदान, निगमन दस्तावेज़, बैंक और नकद शेष तथा दस्तावेज़ीकृत प्रारंभिक माल-सूची होते हैं। देयता खाते आपूर्तिकर्ताओं, ऋणदाताओं, प्राधिकरणों और अन्य लेनदारों के प्रति दायित्व दर्शाते हैं। देय राशियों और ऋणों को राशि, मुद्रा, देय तिथि और संबंधित पक्ष के आधार पर पता लगाया जा सकना चाहिए। योगदान खातों में प्रारंभिक पूँजी, बाद के नकद या वस्तुरूप योगदान, और संस्थापकों या शेयरधारकों से लिए गए ऋण अलग-अलग दर्शाए जाते हैं। खातों के स्पष्ट नाम और दर्ज करने के दस्तावेज़ीकृत नियम यह रोकते हैं कि आर्थिक रूप से अलग-अलग लेन-देन एक ही खाते में दर्ज हों।