खाता बंद करने से पहले जाँचें कि क्या अभी कोई प्राप्य राशि आने की उम्मीद है, कोई देनदारी चुकानी बाकी है, या करों और शुल्कों का भुगतान खाते से किया जाना है। जब तक इन भुगतानों और कंपनी को व्यवस्थित रूप से बंद करने के लिए व्यावसायिक खाते की आवश्यकता हो, तब तक उसे चालू रखा जाना चाहिए। खाते से जुड़े सभी लेन-देन पूरे होने के बाद, शेष राशि अंतिम खातों और कंपनी की परिसंपत्तियों के अनुमत वितरण के अनुसार हस्तांतरित की जाती है। बैंक स्टेटमेंट, भुगतान रसीदें और हस्तांतरण की पुष्टि परिसमापन अभिलेखों में सुरक्षित रखी जानी चाहिए। इसके बाद अधिकृत प्रतिनिधि संबंधित बैंक में बैंक खाता बंद करने के लिए आवेदन कर सकता है। आवश्यक प्रमाण, हस्ताक्षर या व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने की शर्तें बैंक और कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के स्थापित अधिकार पर निर्भर करती हैं। वास्तविक भुगतान खाते के अलावा, कंपनी के कार्ड, ऑनलाइन बैंकिंग की पहुँच, भुगतान सेवाओं और किसी भी सीधे डेबिट या स्थायी भुगतान आदेश का भी निपटारा करना आवश्यक है। कर्मचारियों या सेवा प्रदाताओं के पास बची हुई पहुँच के अधिकार भी रद्द किए जाने चाहिए। बैंक की ओर से खाता बंद होने की लिखित पुष्टि यह प्रमाणित करती है कि व्यावसायिक खाता बंद कर दिया गया है और उसमें कोई शेष राशि नहीं है।
जॉर्जिया में कंपनी का परिसमापन पूरा करने के हिस्से के रूप में व्यावसायिक खाते बंद करना
जॉर्जिया में व्यावसायिक बैंक और भुगतान खाते तभी बंद किए जाने चाहिए, जब परिसमापन से जुड़े सभी भुगतान पूरे हो चुके हों और बची हुई राशि उचित रूप से हस्तांतरित कर दी गई हो। इसमें कार्ड, ऑनलाइन बैंकिंग की अनुमतियों और कंपनी की अन्य पहुँच को समाप्त करना भी शामिल है।
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