जॉर्जिया में कंपनी का समापन और परिसमापन के बाद की बाध्यताएँ

परिसमापन को औपचारिक रूप से पूरा कर लेने से सभी कर और संगठनात्मक बाध्यताएँ अपने-आप समाप्त नहीं हो जातीं। समापन प्रक्रिया के अंत तक के सभी कर-संबंधी लेन-देन दर्ज करके राजस्व सेवा को रिपोर्ट करने होते हैं। कौन-सा अंतिम आयकर या कॉर्पोरेट कर रिटर्न दाखिल करना होगा, यह कानूनी स्वरूप, कर स्थिति और परिसमापन के दौरान किए गए लेन-देन पर निर्भर करता है। यदि कंपनी वैट के लिए पंजीकृत थी, तो संबंधित बाध्यताएँ तब तक लागू रहेंगी जब तक वह कर स्थिति प्रभावी रूप से समाप्त नहीं हो जाती। परिसंपत्तियों की बिक्री, शेष लेन-देन और बची हुई परिसंपत्तियों के हस्तांतरण को उनके संबंधित कर उपचार के अनुसार अंतिम वैट रिटर्न में शामिल करना होगा। इसलिए पंजीकरण रद्द करने और कर-पंजीकरण रद्द करने की अलग-अलग जाँच की जानी चाहिए। पंजीकरण रद्द होने के बाद लेखांकन रिकॉर्ड, कर दस्तावेज़, अनुबंध, बैंक स्टेटमेंट, परिसमापन संबंधी प्रस्ताव, दावों की सूचियाँ, भुगतान के प्रमाण और समापन दस्तावेज़ अव्यवस्थित नहीं छोड़े जाने चाहिए। समापन से पहले एक जिम्मेदार व्यक्ति, सुरक्षित अभिलेखागार का स्थान, लागू प्रतिधारण अवधियाँ और दस्तावेज़ों तक विश्वसनीय पहुँच तय करें। डिजिटल दस्तावेज़ पढ़ने योग्य प्रारूपों में होने चाहिए, उन तक पहुँच सुरक्षित होनी चाहिए और उनके लिए उपयुक्त बैकअप प्रतियाँ उपलब्ध होनी चाहिए। बैंक और भुगतान खाते तभी बंद किए जाने चाहिए जब परिसमापन की सभी आय और खर्च निपटा दिए गए हों, शुल्कों का हिसाब कर लिया गया हो और बची हुई कोई भी राशि उचित रूप से हस्तांतरित कर दी गई हो। इसके बाद कार्ड, ऑनलाइन बैंकिंग अनुमतियाँ, भुगतान सेवाएँ और व्यावसायिक पहुँच के अन्य साधन समाप्त कर देने चाहिए। बैंक स्टेटमेंट और खाता बंद होने की पुष्टियाँ समापन दस्तावेज़ों के साथ रखी जानी चाहिए। यदि पंजीकरण रद्द होने के बाद कोई अतिरिक्त दावा या कर मद सामने आती है, तो उसके आधार, देय तिथि, सहायक दस्तावेज़ों और परिसमापन के दौरान उसके निपटान की समीक्षा करें। भुगतान की माँग अब भी की जा सकती है या नहीं और दावा किसके विरुद्ध है, यह विशिष्ट परिस्थितियों, पूर्व कानूनी स्वरूप, परिसंपत्तियों के वितरण और दायित्व के किसी आधार पर निर्भर करता है। दस्तावेज़ व्यवस्थित रखने से कंपनी का अस्तित्व समाप्त होने के बाद भी यह समीक्षा संभव होती है।