La préparation commence par le choix définitif de la forme juridique de l’entreprise, car la demande, les documents constitutifs et les informations relatives à la propriété et à la gestion en dépendent. Les demandeurs, les fondateurs et leurs éventuels représentants doivent pouvoir être clairement identifiés par leur nom, leur numéro personnel ou leur numéro de document. Si une personne agit en qualité de représentant, une procuration est nécessaire, dont la portée et la forme doivent convenir au dépôt envisagé. La dénomination de l’entreprise, son adresse, son activité et l’adresse de contact pour la signification des actes doivent être indiquées intégralement et correspondre à celles figurant dans tous les documents joints. Pour les sociétés, préparez les actes constitutifs et les statuts requis pour la forme juridique concernée, ainsi que les informations sur les actionnaires, les participations, la direction et la représentation. Selon la procédure de dépôt, les signatures peuvent être authentifiées en personne, notar iées ou confirmées au moyen d’une signature électronique appropriée. La procédure doit permettre de vérifier de manière fiable l’identité, l’attribution de la signature et l’intégrité du document. Le dossier de dépôt rassemble, dans une version cohérente, la demande, les pièces d’identité, les documents constitutifs, les procurations et les consentements requis. Avant le dépôt, vérifiez l’orthographe des noms, les numéros d’enregistrement, les adresses, les pourcentages de participation et les pouvoirs de représentation dans tous les documents. Les modalités de dépôt, l’option de traitement souhaitée, le format des fichiers et les frais en vigueur doivent être confirmés avant la finalisation du dossier. Pour les documents en langue étrangère ou délivrés à l’étranger, vérifiez séparément les exigences en matière de traduction, d’apostille ou de certification. Le dossier d’enregistrement peut être préparé auprès du service désigné du NAPR ou d’un centre de services publics (Public Service Hall) ; vérifiez les modalités de dépôt et les frais actuellement disponibles avant d’y recourir. Un dossier complet et lisible réduit le risque de questions complémentaires concernant des informations manquantes ou incohérentes.
Préparer l’enregistrement auprès du NAPR pour créer une entreprise
L’Agence nationale du registre public, ou NAPR, tient le registre des entreprises de Géorgie. Pour que l’enregistrement soit complet, les demandeurs, les informations du registre, les documents constitutifs propres à la forme juridique et les signatures doivent être cohérents sur le fond comme sur la forme.
Une demande auprès du NAPR consiste principalement à vérifier la cohérence entre la forme juridique choisie, la demande, les informations d’identité et les documents constitutifs. Des divergences dans l’orthographe des noms, les informations sur les participations ou les règles de représentation peuvent entraîner des questions complémentaires, même si les documents sont par ailleurs complets. Les modalités de dépôt, le format des signatures, l’option de traitement et les frais en vigueur doivent être déterminés avant la finalisation du dossier.
Demandeur
Lors de l’immatriculation d’une création de société auprès de la NAPR en Géorgie, le demandeur, les fondateurs et leurs éventuels représentants doivent être clairement identifiables. Les noms, les numéros personnels ou de document et les informations relatives à la représentation doivent correspondre dans la demande et les documents de création.
Détails du registre
Pour l’immatriculation d’une création d’entreprise auprès du NAPR en Géorgie, le nom de la société, son adresse professionnelle, son objet social et son contact de service doivent être indiqués de manière complète et cohérente. Les informations relatives à la société figurant dans la demande d’immatriculation doivent correspondre aux documents constitutifs et à toute pièce justificative requise.
Actes constitutifs
Pour immatriculer une société auprès du NAPR en Géorgie, l’accord de constitution, les statuts et les informations relatives à la propriété, à la direction et à la représentation doivent être parfaitement cohérents. Les actes constitutifs requis et la manière de les rédiger dépendent de la forme juridique choisie.
Authentification
Les signatures apposées sur une convention constitutive, des statuts et d’autres actes constitutifs peuvent être authentifiées pour l’immatriculation d’une société en Géorgie en personne, devant un notaire ou au moyen d’une signature électronique appropriée. La procédure choisie doit permettre d’établir de manière fiable l’identité du signataire, de relier la signature à celui-ci et de démontrer que le document soumis n’a pas été modifié.
Dossier de dépôt
Un dossier complet à déposer auprès du NAPR pour créer une entreprise en Géorgie rassemble, dans un ensemble cohérent de documents, la demande, les documents constitutifs propres à la forme juridique, les justificatifs d’identité et les consentements requis. Le mode de dépôt, l’option de traitement et le format des fichiers doivent être définis avant de procéder à une vérification finale de l’exhaustivité et de la lisibilité du dossier.
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