जॉर्जिया में किसी व्यवसाय के लिए स्टार्टअप व्यय के दस्तावेज़ दर्ज करने की तैयारी

स्टार्टअप व्यय के प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक विशिष्ट पहचान संख्या, प्राप्ति की तारीख, जारीकर्ता, प्राप्तकर्ता, कर पहचान संबंधी विवरण और सेवा या वस्तुओं का विवरण दर्ज करें। दस्तावेज़ की तारीख और सेवा की तारीख, मुद्रा, इस्तेमाल की गई विनिमय दर, शुद्ध राशि, VAT, कुल राशि और भुगतान का प्रमाण भी दर्ज करें। अनुबंध, ऑर्डर या अन्य समझौते को संबंधित दस्तावेज़ से जोड़ें। अभिलेखों को परामर्श लागत, माल-सूची, स्थायी परिसंपत्तियों, परिचालन व्यय या अंशदान के रूप में वर्गीकृत करें, लेकिन यह स्वतः न मानें कि वे कर-कटौती योग्य हैं। संस्थापक द्वारा व्यक्तिगत रूप से प्राप्त सेवाओं के मामले में दर्ज करें कि बाद में व्यवसाय को उनका आवंटन करने का इरादा है या नहीं, और यदि है तो किस आधार पर। संस्थापक के नाम जारी चालान कंपनी के गठन के बाद स्वतः कंपनी को हस्तांतरित नहीं होता। संभावित इनपुट VAT कटौती के लिए आपूर्तिकर्ता की VAT स्थिति, उपयुक्त कर चालान, पंजीकरण की तारीख और कटौती के योग्य कर-योग्य आपूर्तियों के लिए बाद के उपयोग का विवरण भी दर्ज करें। बहीखाता शुरू होने पर बची हुई माल-सूची और स्थायी परिसंपत्तियों को संबंधित दस्तावेज़ों और उनके निर्धारित उपयोग सहित प्रारंभिक शेष में शामिल करें। निजी व्यय या ऐसे व्यय जिनका व्यवसाय से संबंध स्पष्ट न हो, उन्हें अलग से चिह्नित करें और व्यवसाय के अभिलेखों में न मिलाएँ। मूल दस्तावेज़, डिजिटल प्रति, दर्ज किया गया डेटा और बाद के संशोधन एक ऐसे लेखा-परीक्षण पथ से जुड़े रखें जिसकी पड़ताल की जा सके।